Обевештавају се странке и корисници услуга Агенције, посебно носиоци дозвола за хумане и ветеринарске лекове, односно њихова одговорна лица, да се сви поднесци и захтеви од 01. новембра 2026. поднoсе путем RIMS платформе, те тада престаје подношење ових поднесака и захтева путем писарнице Агенције. Дато укључује и подношење поднесака и захтева за све хумане и ветеринарске лекове за које се издају дозволе или за које су претходно издате дозволе, и у RIMS-у и пре RIMS-а, за све врсте поступака: издавање, варијације, обнова и пренос дозвола за лекове, те сви поднесци који се односе на фармаковигиланцу (ICSR, PSUR, Додатне мере минимизације ризика итд.). Важна напомена: Наведено се односи само на подношење захтева којим се започиње нови поступак (нпр. захтев за обнову дозволе), док за поступке који су претходно започети и сада су у току, сва коресподенција у вези са датим поступком (нпр. одговор на clock–stop) за сада ће се обављати на досадашњи начин, односно путем писарнице Агенције.
Додатно, успостављени су и профили за обавештавања опште категорије путем којих се RIMS организација (нпр. носилац дозволе) може обратити Агенцији – два профила „Општи допис – Регулаторни“ (за обавештавања која су у вези са лековима) и „Општи допис – Нерегулаторни“ (за обавештавања која нису у вези са лековима, те се односе на све остале могуће категорије обавештавања).
У наредном периоду биће организоване посебне online презентације путем RIMS платформе за RIMS организације у вези са наведеним подношењем.